PRIVACY
個人情報保護方針

5．個人情報の取り扱いについて

当社において、事業を行うにあたり、各種申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また電話帳などの一般公開情報から皆様の住所・氏名・電話番号・メールアドレス、お勤め先、就学先などの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用し、目的外利用を行いません。ただし、お客様が指定された他の方の宛先情報につきましては、ご本人から個別の同意がない限り（2）及び（4）の目的に限って利用します。

個人情報の利用目的

（1）当社の提供するサービスの広告宣伝又はマーケティングなど

・お客様向け各種メールマガジンなどの情報提供をするため
・サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供をするため
・お客様からの資料請求への対応をするため
・当社の商品、サービス、催し物等のご案内
・当社サービスの問い合わせやサポートやアフターサービスを提供するため
・お客様がご覧になるコンテンツや広告を、お客様の性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性又は購入履歴、当社グループの運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズするため
・お客様による本サービスの利用を分析し、新規本サービスの開発や既存本サービスの改善をするため
・アンケート、キャンペーン、モニター募集、掲示板等における意見・情報の交換等のサービスに関連して、お客様と連絡をとること
・当社サービスの電話対応品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため（※当社では上記のため通話内容を録音させていただくことがございます）

（2）各種お問い合わせへの対応

‣お客様から当社にお問い合わせいただいた内容への回答・連絡のため

（3）その他業務に付随する場合

上記（1）から（2）及び（6）に付随して、当社のサービス提供にあたって必要な利用

（4）行動ターゲティング広告について

当社では、お客様に適切な広告を配信するために、広告サービス各社の行動ターゲティング広告を利用しています。広告サービス各社が提供するクッキーを保持することで、お客様の当社サイトご訪問、閲覧の履歴にあわせて、当社の広告を広告サービス各社または第三者の広告配信事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに掲載しています。

（5）クッキー情報等の利用

当社は、クッキー情報等を取得・利用しています。また、第三者の運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム又はその他のツールから、クッキー情報等又はその分析結果を取得・利用しています。当社グループでは、お客様が本サービスの利用にあたり、お客様が当社グループに個人情報を提供した場合、これらのクッキー情報等又はその分析結果をお客様の個人情報を結び付けた上で、データの正確性検証、広告の効果測定又は広告配信等の目的で利用する場合がございます。

（6）労働者派遣事業、有料職業紹介事業、外注等事業における職業斡旋など

・お仕事の紹介のため
・お仕事紹介に関連し、当社が提供するサービスを希望された場合のサービス提供のため
・契約締結・雇用管理・福利厚生・災害等緊急時利用
・キャリア形成に向けた研修・コンサルティングサービス提供のため

（7）従業員及び当社採用に関連する利用

・従業員の応募者情報・在職者（退職者を含む）情報
・採用選考及びこれに関する連絡のため
・人事労務管理業務・福利厚生・災害時連絡のため
・給与所得・退職所得に係る従業員管理のため

（8）株主情報に関連する利用

・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため又はそれらと関連を有する事項の対応のため
・年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
・支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため

6．第三者提供について

当社は、原則としてご本人の同意を得ないままに個人情報の第三者提供をいたしません。ただし、以下の場合にはご本人の同意なく個人情報の提供をすることがあります。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

7．共同利用

（1）当社は、関連会社の間で共同利用します。なお、当該個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。

（2）当社は、お客さまのニーズに迅速かつ的確にお応えしていくため、お取引を通じて知り得た情報を共同利用させていただきます。お客さまに関する情報を共同利用するにあたり、厳正な取扱いを実施するとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。

（3）共同利用の目的
前記 5．に定める利用目的の範囲内

（4） 共同利用する個人情報の項目

①お客さまの氏名または名称、住所または所在地、生年月日または設立年月日、電話番号等の基本情報
②お取引に関する情報
③お取引経緯・お取引ニーズに関する情報
④当社の経営管理のために必要な情報

（5）お客さまから情報の共有・提供を行わないよう要請があった場合は、情報共有を行いません。

※ただし、当社のリスク管理に必要な場合等については、この限りではありません。

8．第三者提供に関する免責事項

ご本人以外の第三者が、当社の責めに帰すべき事由のないままに当社より個人情報を取得した場合には、当社は何らの責任を負わないものとします。

9．外部委託における個人情報の取り扱い

当社は、個人情報の取り扱い・管理業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、秘密保持を始めとする契約を締結した上で、適切な管理・監督を行います。

10．匿名加工情報の利用

当社は、提供を受けた情報をもとに匿名加工情報の作成・統計データを作成することがあります。当社は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施しますが、同統計データは何ら制限なく利用することができるものとします。

11．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-6273-8028）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

（1）「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

＜ご本人様の場合＞
・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
＜代理人の方の場合＞
・ 代理人である事を示す委任状（必須）
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

【ご送付先】

〒169-0072東京都新宿区大久保2-5-23新宿辻ビル10F
株式会社シーマインドキャリア 個人情報お問い合わせ窓口

代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、
代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
※直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
※開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げることがあります。

12．個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

【個人情報お問い合わせ窓口】

電話：03-6273-8028 FAX：03-6842-3221
受付時間 10:00～17:00 (土日祝日を除く、月曜日から金曜日：当社営業日）
株式会社シーマインドキャリア個人情報保護管理者

12．変更

制定日 2014年12月1日
改定日 2015年9月1日
改定日 2017年7月1日
改定日 2019年7月1日
改定日 2023年12月15日

【代表者】
株式会社シーマインドキャリア　代表取締役　近藤 光
【個人情報保護管理者】
株式会社シーマインド　管理本部　黒川 陽平